Mandat
Le Secrétariat communique avec un point de contact officiel (OCP) d'une Partie sur des questions officielles telles que:
- Avis concernant la participation aux réunions de la Conférence des Parties;
- Circulation des rapports de ces réunions;
- Propositions pour l'inscription des produits chimiques à l'Annexe III;
- L'inclusion dans la procédure PIC;
- Nomination d'experts aux organes subsidiaires, y compris le Comité sur l'examen chimique.
Fréquence
Les Parties doivent informer le Secrétariat du nom et de l'adresse des points officiels de contact dès que possible. Toute modification sera également notifiée au Secrétariat.
La transmission rapide de ces informations contribue à la transmission efficace de l'information vers, depuis et entre les parties, ainsi que d'autres parties prenantes (le cas échéant) par rapport à la Convention .
Format
La Conférence des Parties à la Convention de Rotterdam a adopté un formulaire harmonisé pour la notification des contacts au Secrétariat, y compris les modifications ou ajouts à mesure qu'ils apparaissent. Ce formulaire a également été présenté et approuvé par la Conférence des Parties à la Convention de Bâle et par la Conférence des Parties à la Convention de Stockholm Le formulaire a été harmonisé et peut être utilisé pour transmettre des informations sur les points de contact désignés en conformité avec les dispositions de la Convention de Bâle, de Rotterdam et /ou de Stockholm. Ce formulaire est destiné à faciliter la transmission des informations au Secrétariat tout en respectant l'autonomie juridique de chaque convention.
Ce formulaire est disponible dans les six langues officielles des Nations Unies et peut être téléchargé en anglais, français ou espagnol.
Procédures et processus du Secrétariat
Il est demandé aux Parties d’envoyer le formulaire dûment rempli au Secrétariat par courriel (contacts@brsmeas.org). Veuillez noter que les auto-nominations ne seront pas prises en compte.
Le formulaire doit être rempli par une entité dûment autorisée par le gouvernement pour communiquer ces informations au Secrétariat, comme la Mission permanente de l'Organisation des Nations Unies ou le Ministère des Affaires étrangères. Les données sont inclues dans les documents officiels du Secrétariat, ainsi que sur le site Internet de la Convention de Rotterdam (www.pic.int) comme points de contact officiels désignés officiellement pour la Convention de Rotterdam .
Cliquez ici pour accéder à la liste des points de contact officiels désignés.