Política de privacidad

Introducción

La privacidad del usuario de Internet es de capital importancia para la Secretaría del Convenio de Rotterdam sobre el Procedimiento de Consentimiento Fundamentado Previo Aplicable a Ciertos Plaguicidas y Productos Químicos Peligrosos Objeto de Comercio Internacional (en lo sucesivo la "Secretaría"). En esta declaración de privacidad se expone la política de la Secretaría relativa a la obtención y comunicación mediante el sitio web de la Secretaría de información sobre los visitantes o usuarios (según se define en los términos de uso aplicables al sitio web de la Secretaría), la cual se aplica a todos los “sitios de la Secretaría”, es decir a todos aquellos que llevan el nombre de dominio “pic.int” y que hospeda la Secretaría.

Esta política de privacidad debe leerse conjuntamente con los términos de uso aplicables al sitio web de la Secretaría y válidos en éste.

¿Qué información recoge la Secretaría?

1) Uso normal del sitio web y obtención de información sin identificación personal

Por lo común, se puede navegar por el sitio de la Secretaría sin identificarse ni revelar ninguna información personal. La única información que se recoge cuando un usuario navega por el sitio en general procede de las anotaciones estándar del servidor. Se trata de la dirección del protocolo de Internet (IP), el nombre del dominio, el tipo de navegador, el sistema operativo, y de información como la relativa al sitio web que remitió al usuario a nosotros, los ficheros que descarga, las páginas que visita y las fechas y horas de esas visitas. Estos datos no permiten identificar al usuario. La información se usará únicamente a nivel interno para analizar el tráfico del sitio web.

2) Obtención de información con identificación personal

A manera de ejemplos y no para limitar los casos posibles, al suscribirse a un boletín, conectarse a determinados sitios, encargar un libro, solicitar información, hacer aportaciones, solicitar un puesto de trabajo, inscribirse en un grupo de debate o en una lista de distribución electrónica, acceder a otros servicios de mensajería o comunicación como los relacionados con el Mecanismo de intercambio de información, etc. (denominados en su conjunto "foros" e individualmente "foro"), se pedirá al usuario que facilite algunos datos personales como nombre y apellidos, dirección postal y dirección electrónica. Esta información se recoge solo con el conocimiento y autorización del usuario, y se conserva en las bases de datos de la Secretaría y en las listas de distribución electrónica relacionadas con los servicios prestados.

En ciertos sitios de la Secretaría, al inscribirse o facilitar datos personales se crea un cookie. Esto permite a la Secretaría recordar los datos del usuario cada vez que visita el sitio, evitando así la necesidad de volver a introducirlos. De este modo se le puede ofrecer al usuario  un mejor servicio.

La participación de un usuario en grupos de debate electrónico puede implicar la posibilidad de que otros integrantes del grupo (incluso personas que no trabajan en la Secretaría) vean los datos personales que el usuario ha facilitado voluntariamente. En los grupos de debate abiertos, esa información será pública.

¿Qué hace la Secretaría con la información que obtiene?

1) Uso normal del sitio web e información sin identificación personal

La información obtenida durante la navegación general en el dominio “pic.int”  se utiliza para analizar las tendencias y usos del sitio de la Secretaría y para hacer más útil el sitio. No está vinculada a ningún dato personal.

2) Información con identificación personal

Es posible que la Secretaría utilice los datos personales aportados por el usuario para, entre otros, los fines siguientes:

• Contactarlo, ya sea en respuesta a una solicitud o sugerencia o para enviarle boletines, documentos, publicaciones, etc.;
• Gestionar y procesar una solicitud de puesto de trabajo;
• Confirmar compras e inscripciones en el sitio;
• Recibir pagos de compras mediante el sitio (por tarjeta de crédito);
• “Recordar” el perfil y las preferencias en línea del usuario;
• Ayudar al usuario a encontrar rápidamente información que responda a sus intereses, y poder crear en el sitio contenidos más adaptados a él;
• Análisis estadísticos.

¿Qué ocurre si el usuario no quiere facilitar información?

Inscribirse o facilitar información personal en el sitio de la Secretaría es facultativo. Si un usuario decide no inscribirse o no aportar información personal, podrá continuar utilizando el sitio de la Secretaría, pero no podrá realizar determinadas operaciones, por ejemplo, entre otras, comprar publicaciones o inscribirse para recibir un boletín. La Secretaría trata la información que recoge de los clientes como un dato confidencial y vela atentamente por no utilizarla indebidamente.

Anulación y modificación de la información

El usuario podrá en todo momento cancelar o modificar sus datos volviendo a acceder a la página web donde inicialmente los facilitó o estableciendo contacto con la Secretaría en el sitio pic@pic,int.

Seguridad

Si el usuario se inscribe en un boletín, foro, consulta, conferencia, etc., la Secretaría no comunicará, venderá, distribuirá ni alquilará su información personal a ninguna otra organización o entidad.

Toda información proporcionada a la Secretaría por los usuarios de su sitio se conserva con el mayor cuidado y seguridad posibles, y ésta solo la utilizará conforme a lo dispuesto en esta política de privacidad o a lo que el usuario haya autorizado expresamente. La Secretaría emplea una serie de tecnologías y medidas de seguridad para proteger la información conservada en sus sistemas contra pérdidas, uso incorrecto, acceso o divulgación no autorizados, alteración o destrucción.

Todos los funcionarios de la Secretaría que tienen acceso a datos personales e intervienen en su procesamiento están obligados a respetar la confidencialidad de los asuntos oficiales, incluidos los datos personales.

El sitio de la Secretaría tiene enlaces a sitios no hospedados por ésta. La Secretaría no es  responsable de las prácticas en materia de privacidad ni de los contenidos de tales sitios. Para obtener más información sobre dichos aspectos de la seguridad remítase a los términos de uso aplicables al sitio de la Secretaría.

Notificación de cambios en la política de privacidad

La Secretaría se reserva el derecho a modificar discrecionalmente la presente política. En caso de que se modificase esta política de privacidad, publicaríamos los cambios en nuestra página principal.

Cómo contactarnos

En caso de dudas o preocupaciones en relación con la política de privacidad de la Secretaría se le ruega contactarnos en pic@pic.int

Glosario

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