La Conférence des Parties examine chaque produit chimique recommandé pour inscription à l’annexe III par le Comité d'étude des produits chimiques (CEPC) et décide si le produit chimique doit être inscrit à l'annexe III. Dans ce cas, l'annexe III de la Convention de Rotterdam est modifiée pour inclure le produit chimique recommandé.
Le CEPC peut également recommander la radiation d'un produit chimique de l'annexe III dans les cas où l'inscription de ce produit chimique ne serait plus justifiée. La Conférence des Parties examinera le produit chimique pour décider s'il doit être radié de l'annexe III.