Lieu de la réunion
Siège de l'Organisation des Nations Unies pour l'alimentation et l'agriculture
Viale delle Terme di Caracalla
00153 Rome
Italie
Tel:(+39) 06 57051
(+39) 06 57051 (+39) 06 57 051(+39) 06 57 051
Fax: (+39) 06 570 53152
Internet: http://www.fao.org/contact-us/en/
Inscription
Pour participer en tant qu'observateur, veuillez visiter la page relative à l’Information pour l'admission des observateurs.
Veuillez faire parvenir la fiche d'inscription pour les observateurs au Secrétariat avant le 29 Août 2014 par courrier électronique à:
Mme Stéphanie Cadet
E-mail: stephanie.cadet@brsmeas.org
Mme Kei Ohno Woodall
E-mail: kei.ohno-woodall@brsmeas.org
La date pour l’enregistrement en ligne sera annoncée en temps voulu.
Sécurité documentation d'identification et d'insignes de participants à la réunion
Les badges d'identification de sécurité sont remis aux participants à leur arrivée aux réunions, à la fin de la procédure d'enregistrement concerné (et de la procédure d'admission des observateurs, le cas échéant).
Veuillez envoyer un fichier électronique d'une photo format passeport qui sera utilisé pour le badge de participant, en indiquant votre nom et affiliation, au Secrétariat avant le 29 Août 2014 par courriel:
Mme Inma Roda Martin
E-mail: Inma.RodaMartin@fao.org
Mme Blanca Garcia
E-mail: Blanca.Garcia@fao.org
Les participants aux réunions peuvent retirer leur badge d'identification de sécurité aux bureaux d'inscription sur présentation de l'un des documents d'identification suivants émis par un gouvernement reconnu par les Nations Unies:
- Passeport national valable;
- Carte valide d'identification avec photo, dans l'alphabet latin;
- Carte valide de «résident» avec photo, dans l'alphabet latin; ou
- Permis de conduire valide de l'image, dans l'alphabet latin.
Afin de faciliter la procédure des badges, les participants sont également conseillés de disposer d'une copie de la lettre de confirmation transmise par le Secrétariat.
Hôtels et Transports
Veuillez télécharger la brochure: informations générales sur les hôtels et les transports.
Calendrier de la réunion
La réunion sera ouverte à 9h30 le mercredi 22 octobre 2014. L'horaire de la réunion sera disponible dans le document UNEP/FAO/RC/CRC.10/INF/2.
En outre, des réunions préparatoires informelles pour des groupes de travail pour finaliser les études préliminaires et de leurs présentations à l'ensemble du Comité, auront lieu
le mardi 21 octobre 2014. L'horaire des réunions préparatoires seront disponibles en temps voulu.
Des manifestations parallèles
Les demandes pour des manifestations parallèles doivent être envoyées au Secrétariat avant le 15 septembre 2014 par courriel à:
Mme Kei Ohno Woodall
E-mail: kei.ohno-woodall@brsmeas.org
Jusqu'à deux manifestations parallèles peuvent avoir lieu pendant la pause déjeuneur. Si le nombre de demandes pour des événements parallèles dépasse le nombre de créneaux disponibles, les organisateurs de ces manifestations pourraient être invités à envisager l’organisation de manifestations communes. Comme le nombre de places disponibles pour les manifestations parallèles est limité, elles seront attribuées sur une base premier arrivé, premier servi.
Un calendrier provisoire des manifestations parallèles sera publié sur le site.
Réunion sans papier
Une réunion sans papier permet de réduire considérablement les coûts et provoque uneempreinte carbone inférieure à une réunion traditionnelle. Elle permet également aux participants d’obtenir les documents de séance et elle facilite la distribution plus rapide des documents dans la salle de conférence.
Tous les documents seront disponibles sur internet ou sur demande par courriel uniquement. Les documents imprimés ne seront pas disponibles lors de la réunion.
Les participants sont priés de respecter les exigences décrites ci-dessous:
Pour accéder aux documents de réunion chaque participant doit disposer d'un ordinateur portable doté des applications de base (Word, Excel, PDF Reader, un logiciel antivirus mis à jour).
Les ordinateurs portables doivent être exempts de virus et pré-contrôlés avant de leur arrivée sur les lieux de la réunion. L’absence de virus est essentielle pour le succès de la réunion sans papier.
Les ordinateurs portables doivent être configurés pour les connexions Wi-Fi standard.
Les participants doivent se munir des clés USB exemptes de virus pour permettre le transfert de documents, si nécessaire.
Il est important que chaque participant fournisse une adresse électronique valide lors de la confirmation de participation à la réunion. Les participants doivent s'assurer que leur service de courrier électronique leur permettra de recevoir des e-mails contenant des documents de réunion en pièces jointes.
Visas
Il est de la responsabilité de chaque participant d’obtenir le visa d'entrée requis pour l'Italie.
Assurance
Il est fortement recommandé aux participants de souscrire un contrat international d’assurance médicale, d’ accident et d’assurance de voyage. Les Nations Unies ne couvre pas l’assurance vie ou médicale pour les participants. Par conséquent, il est de la responsabilité de tous les participants de s'assurer qu'ils obtiennent une assurance adéquate avant leur voyage à Rome.