La Convention de Rotterdam fonctionne par le biais de plusieurs mécanismes et acteurs, qui sont décrits ci-dessous:
Les mécanismes
Pour réaliser ses objectifs, la Convention mise sur deux dispositions fondamentales: la Procédure de consentement préalable en connaissance de cause et l'Echange d’informations.
Procédure de consentement préalable en connaissance de cause (PIC) - La procédure PIC est un mécanisme formel permettant d’obtenir et de communiquer les décisions des Parties importatrices quant à leur volonté ou non d’accepter toute cargaison future de produits chimiques inscrits à l’annexe III de la Convention, et de garantir le respect de ces décisions par les Parties exportatrices. plus d'info...
Echange d'informations - La Convention facilite l’échange d’informations entre les Parties sur une très large gamme de produits chimiques potentiellement dangereux. Elle exige que chaque Partie informe le Secrétariat des mesures de réglementation intérieures qu’elle a prises afin d’interdire ou de réglementer strictement un produit chimique. plus d'info...
Les acteurs
Les Parties et leurs Autorités nationales désignées (AND) - Les Parties sont des pays ou des organisations régionales d’intégration économique qui ont ratifié, accepté, ou approuvé la convention, ou qui y ont adhéré. Chaque Partie doit désigner une ou plusieurs autorités nationales, qui sont les correspondants principaux pour les questions liées au fonctionnement de la Convention et sont autorisées à prendre en charge les fonctions administratives exigées par celle-ci. Les AND sont également les principaux correspondants pour les autres Parties et le Secrétariat en ce qui concerne les questions se rapportant à la Convention.
La Conférence des Parties (COP) - La Conférence des Parties surveille l’application de la Convention et prend les décisions concernant les amendements à apporter à celle-ci, notamment l’inscription de produits chimiques à l’annexe III.
Le Comité d’étude des produits chimiques (CRC) - Le Comité d’étude des produits chimiques est un organe subsidiaire de la Conférence des Parties. Ses membres sont des spécialistes de la gestion des produits chimiques, désignés par les gouvernements. Il examine les notifications et les propositions des Parties et communique ses recommandations à la Conférence des Parties concernant l’inscription de produits chimiques à l’annexe III.
Le Secrétariat - Le Secrétariat a entre autre pour fonction de prendre les dispositions administratives voulues pour organiser les réunions de la Conférence des Parties et de ses organes subsidiaires, de vérifier les informations qui accompagnent les notifications et les propositions, de diffuser les réponses communiquées par les Parties importatrices, de fournir une assistance aux Parties qui sont des pays en développement, de favoriser l’échange d’informations entre les Parties et d’encourager la collaboration et la coopération avec d’autres organismes internationaux.